I mellemstore eller store virksomheder er kontraktstyring et stort arbejde og en vigtig post. Ydermere, kan man argumenterer for den post er vigtigere end nogensinde. Her tænker jeg selvfølgelig på implementeringen af GDPR. Før i tiden var kontraktstyring et vigtigt punkt på dagsordenen, men nu hvor GDPR er sat i søen, kan du blive straffet for ikke at have styr på dine kontrakter. Derfor vælger flere og flere virksomheder at gå væk fra manuel kontraktstyring. I stedet investerer de i et kontraktstyringssystem. Et kontraktstyringssystem er et softwareprogram, hvor alle data fra kontrakter til persondata bliver opbevaret. Sådan et kontraktstyringssystem kan du få hos https://www.comasystem.dk/. COMAsystem lever af at rådgive omkring kontraktstyring, de er derfor eksperter på området. Derfor tilbyder de et kontraktstyringssystem, som kan komme alle virksomheder til gode, ved at give et struktureret overblik over deres kontrakter.

Med implementering af COMAsystem’s kontraktstyringssystem bliver hverdagen i virksomhedens daglige drift en hel del nemmere. Det er ikke unormalt at en mellemstor eller stor virksomhed allokerer mange ressourcer til kontraktstyring. Specielt efter igangsætningen  GDPR er der kommet ekstra fokus på det. Men mange af disse ressourcer kan nemt spares, ved at investere i et kontraktstyringssystem.

Gode erfaringer med kontraktstyring

Grunden til at jeg er så passioneret omkring dette emne skyldes, at jeg selv arbejder med lige nøjagtigt kontraktstyring. Eller nærmere bestemt har jeg ansvaret for min virksomheds kontrakter og persondata. Så jeg har haft umådelig travlt med at sætte mig, og derefter mine kollegaer, ind i GDPR. Før i tiden var de at håndtere kontrakter i virksomheden til at have med at gøre. Men med alle de nye krav der bliver stillet, var der brug for en ny arbejdsgang angående kontraktstyringen. Derfor undersøgte jeg markedet for muligheder, hvorefter jeg fandt COMAsystem. Jeg kontaktede dem, og fik sat et gratis og uforpligtende møde op. grunden til jeg nævner det, er fordi jeg vil opfordre jer til at gøre det samme. Hvis du mener at et kontraktstyringssystem ville kunne skabe værdi for din virksomhed, så kan jeg virkelig anbefale COMAsystem. Det er oven i købet muligt at få en gratis demo af softwaren, så du/i kan prøve det af ude i virksomheden.

Hvis i bestiller en gratis demo og et efterfølgende opfølgningsmøde, så har i en meget bedre forståelse for hvor stor en hjælp et kontraktstyringssystem egentlig er. Hvis i så efterfølgende beslutter jeg for, at lave en permanent aftale med COMAsystem, så kommer du ud og hjælper med alt fra opsætning til basis brug af systemet. I vores tilfælde blev vi, mig og 2 kollegaer, sat på intensivt kursus. Der kom en konsulent ud fra COMAsystem og underviste os. Det var en god måde at gøre det på. Efter en hel dags oplæring, så sad det hele på rygraden. Aflutningsvis vil jeg igen opfordre jer til at overveje få opsat et uforpligtende møde. Det kan være svært at forestille sig, hvor meget en kontraktstyringssystem egentlig kan gøre for en virksomhed. Endvidere overholder din virksomhed også GDPR’s guidelines.